Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima 2026.4.1.

Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to przede wszystkim dalszy rozwój integracji z KSeF – m.in. obsługa wysyłki faktur wystawionych w ramach samofakturowania oraz korekt danych, przekazywanie informacji o opakowaniach kaucyjnych oraz parametryzacja zakresu przesyłanych danych. Nowa wersja umożliwia obsługę nowych kodów dla deklaracji JPK_V7, a także rozliczenie rocznej składki zdrowotnej właściciela za rok 2025.

Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane z przepisami:

• rozwinięcie integracji z KSeF o następujące funkcje:
  – obsłużyliśmy wysyłkę faktur wystawionych w ramach samofakturowania,
  – umożliwienie wysyłki korekt danych,
  – dodanie możliwości definiowania oraz wysyłania indywidualnych rachunków bankowych kontrahentów,
  – wprowadzenie parametryzacji zakresu przesyłanych danych,
  – umożliwienie przekazywania informacji o opakowaniach kaucyjnych,
  – wprowadzenie automatycznego importu faktur z KSeF, 
  – dopracowanie procesu mapowania pozycji przy przenoszeniu faktur pobranych z KSeF do modułu handlowego.
• dodanie możliwości oznaczania dokumentów handlowych i dokumentów wewnętrznych z rejestru VAT nowymi kodami dla deklaracji JPK_V7. 
• umożliwienie rozliczenia rocznej składki zdrowotnej właściciela za rok 2025.

Krajowy System e-Faktur stał się już integralną częścią codziennej pracy, a systemy Comarch ERP Optima oraz Comarch Betterfly są przygotowane do jego obsługi. Dla ułatwienia poruszania się w nowej rzeczywistości cyfrowej, przygotowano specjalną stronę Kompendium KSeF. To kompleksowe źródło pomocy, w którym znajdą Państwo:

• najważniejsze artykuły z dokumentacji dotyczące konfiguracji  i obsługi KSeF,
• nagrania z webinarów oraz filmy instruktażowe,
• ofertę szkoleń z obsługi KSeF w Comarch ERP Optima

Wszystkie nowości i zmiany w Comarch ERP Optima 2026.4.1

Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima 2026.3.1.

Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to przede wszystkim dalszy rozwój integracji z KSeF – m.in. obsługa wysyłki wsadowej, poszerzenie zakresu importowanych danych czy przekazywanie do KSeF specyficznych stawek VAT. W nowej wersji deklarację roczną PIT-37 dostosowano do nowego wzoru, a także dodano nową wersję pliku JPK_V7. Umożliwia ona również definiowanie oddzielnej formy płatności dla umów cywilnoprawnych i dodatków.

Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane z przepisami:

• dodanie nowej wersji pliku JPK_V7 obowiązującą od rozliczenia za luty 2026 roku.
• dostosowanie deklaracji rocznej PIT-37 do wzoru obowiązującego za rok 2025.
• udostępnienie funkcji masowego przesyłania faktur do KSeF w ramach wysyłki wsadowej.
• dodanie możliwości przenoszenia faktur pobranych z KSeF bezpośrednio do obiegu dokumentów.
• umożliwienie przekazywania do KSeF specyficznych stawek VAT (NP I, NP II, ZW) oraz transakcji objętych mechanizmem odwrotnego obciążenia.
• uzupełnienie zakresu danych wysyłanych do KSeF w sekcji Płatności.
• rozszerzenie zakresu danych przekazywanych do KSeF w integracji z aplikacją Comarch Mobile o obsługę trybów awaryjnych.
• poszerzenie zakresu danych importowanych z KSeF o dodatkowe informacje, takie jak Podmiot3 oraz okres, którego dotyczy faktura.
• zaktualizowanie katalogu towarów objętych monitorowaniem w systemie SENT o odzież i obuwie.

Nowości Comarch ERP Optima 2026.3.1, które zasługują na szczególną uwagę:

• umożliwienie zdefiniowania oddzielnej formy płatności dla umów cywilnoprawnych i dodatków.

Krajowy System e-Faktur stał się już integralną częścią codziennej pracy, a systemy Comarch ERP Optima oraz Comarch Betterfly są przygotowane do jego obsługi. Sprawne poruszanie się w nowej rzeczywistości cyfrowej ułatwi Państwu specjalna strona Kompendium KSeF. To kompleksowe źródło pomocy, w którym zgromadzono:

• najważniejsze artykuły z dokumentacji dotyczące konfiguracji  i obsługi KSeF,
• nagrania z webinarów oraz filmy instruktażowe,
• ofertę szkoleń z obsługi KSeF w Comarch ERP Optima.

Wszystkie nowości i zmiany w Comrach ERP Optima 2026.4.1

Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima 2026.2.1.

Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to przede wszystkim kolejne funkcje związane z obsługą KSeF – m.in. obsługa szczególnych trybów wystawiania faktur wysyłanych do KSeF oraz rozszerzenie zakresu wysyłanych danych. W nowej wersji dostosowano wzory deklaracji rocznych PIT-28, IFT-2/IFT-2R oraz CIT-8 za rok 2025 oraz udostępniono nowy wzór Zaświadczenia płatnika składek Z-3b. 

Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane z przepisami:

• dostosowanie deklaracji rocznych PIT-28, IFT-2/IFT-2R oraz CIT-8 do wzorów obowiązujących za rok 2025.
• dodanie nowych kodów JPK, potrzebne do opisania dokumentów wystawionych w trybach awaryjnych.
• obsłużenie trybów szczególnych wystawiania faktur przesyłanych do KSeF: offline, offline24, awaria KSeF oraz awaria całkowita.
• rozszerzenie zakresu danych wysyłanych do KSeF o dodatkowe informacje dotyczące warunków transakcji.
• dodanie możliwości przekazywania do KSeF danych dotyczących nowych środków transportu.
• umożliwienie przekazywania dodatkowych informacji do KSeF w sekcji DodatkowyOpis.
• dostosowanie Zaświadczenia płatnika składek Z-3b do nowego wzoru.

W związku ze zbliżającym się terminem wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur dla dużych przedsiębiorców i odbierających faktury warto zapoznać się z Centrum wiedzy o KSeF w Comarch ERP Optima oraz Comarch Betterfly, w którym zgromadzone są najważniejsze zagadnienia dotyczące obsługi Krajowego Systemu e-Faktur w tych systemach.

Wszystkie nowości i zmiany w Comatch ERP Optima 2026.2.1

Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima 2026.1.1.

Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to przede wszystkim dalszy rozwój integracji z KSeF, z rozszerzonym zakresem przekazywanych danych, dodaną obsługą Podmiotu 3 oraz integracjami z Comarch EDI i Comarch Mobile. Do nowej wersji zostały wprowadzone funkcje związane z systemem kaucyjnym w Comarch ERP Optima Detal. Dodano nowe wzory Księgi Podatkowej i Ewidencji Przychodów i zaktualizowano wzory deklaracji rocznych. Moduł płacowo-kadrowy ma nową możliwość wyliczania stażu pracy z uwzględnieniem umów cywilnoprawnych.

Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane z przepisami:

• obsłużenie wysyłki faktur do KSeF dla Jednostek Samorządu Terytorialnego.
• dodanie możliwości przekazywania do KSeF danych dotyczących Podmiotu 3.
• rozszerzenie zakresu danych wysyłanych do KSeF o okres umowy, GTU, procedury oraz PKWiU.
• udostępnienie integracji Comarch EDI z KSeF.
• integracja aplikacji Comarch Mobile z KSeF.
• dodanie możliwości uwierzytelnienia w środowisku demonstracyjnym KSeF za pomocą certyfikatu oraz tokenu KSeF.
• nowo udostępnione funkcje ułatwiające obsługę opakowań w systemie kaucyjnym w module Comarch ERP Optima Detal.
• nowe wzory Księgi Podatkowej oraz Ewidencji Przychodów (Ryczałt) obowiązujące od 1.01.2026 roku.
• deklaracje roczne CIT-10Z, PIT-36L, PIT-8C oraz IFT-1/1R dostosowane do wzorów obowiązujących za rok 2025.
• zmiany na kartach środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych potrzebne do prawidłowego sporządzenia plików JPK_ST.
• możliwe wyliczanie stażu z uwzględnieniem umów cywilnoprawnych.

Wszystkie nowości i zmiany w Comarch ERP Optima 2026.1.1

W związku z aktualizacja klucza publicznego w środowisku JPK VAT wysyłka JPK VAT za lipiec będzie możliwa tylko z wersji:

• Comarch ERP Optima 2025.3.1
• Comarch ERP Optima 2025.5.1

Szczegóły na temat terminów zmiany klucza i przerw w dostępnie do środowiska e-dokumenty.mf.gov.pl dostępne są w poniższym komunikacie

https://www.podatki.gov.pl/komunikaty-techniczne/nowy-certyfikat-klucza-publicznego-na-srodowisku-produkcyjnym-jpk-e-dokumenty-mf-gov-pl-10072025/

Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane z przepisami:

• Udostępniono dodatkowe funkcje, ułatwiające zarządzanie opakowaniami kaucjonowanymi, zgodnie z nadchodzącymi zmianami prawnymi dotyczącymi wysokości kaucji dla poszczególnych rodzajów opakowań objętych systemem kaucyjnym. Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Klimatu i Środowiska zmiany mają wejść w życie 1. października 2025. 

Nowości Comarch ERP Optima 2025.5.1, które zasługują na szczególną uwagę:

• Rozwinięto integrację z Comarch ChatERP o nowe pytania i ulepszenia mechanizmu konwersacji.
• Umożliwiono wysyłanie wydruków deklaracji, rejestrów VAT oraz zapisów księgowych do klientów biura rachunkowego za pomocą Internetowej Wymiany Dokumentów.
• Wprowadzono import znaczników JPK dla kont księgowych z arkusza MS Excel.
• Dodano eksport zaświadczenia Z-3a i Z-3b do pliku XML, możliwego do zaimportowania do PUE/eZUS.
• Wprowadzono obsługę 50% kosztów uzyskania przychodu dla nauczycieli akademickich.
• Umożliwiono powiązanie faktury zakupu z zatwierdzonymi dokumentami zamówienia u dostawcy.

Nowości Comarch HRM 2025.5.1, które zasługują na szczególną uwagę: 

• Dodano możliwość modyfikacji treści powiadomień mailowych do pracowników, z możliwością wyboru wersji językowej.

Wprowadzono następujące funkcje poszerzające integrację z ERP 5.0:

• W Analizach BI dodano nowe raporty z obszarów: Sprzedaży (Analiza ABC Kontrahentów, Sprzedaż – pełne dane z dokumentów), Płatności (przybliżone odsetki) oraz Kadr i Płac (Raport Struktury Zatrudnienia, Kadry i płace z pustymi elementami wypłaty). Istniejące raporty rozszerzono o nowe miary i wymiary, m.in. obroty narastające w księgowości, liczbę dokumentów w magazynach, produkt EAN, produkt – cena i nazwa oraz numer zamówienia w rezerwacjach. W ramach rozwoju aplikacji wprowadzono obsługę protokołu OAuth 2.0 przy wysyłaniu subskrypcji e-mail dla serwerów pocztowych Google i Microsoft (MS Graph).

Szanowni  Państwo!
Z przyjemnością informujemy, że jest już dostępna nowa wersja Comarch ERP Optima 2025.3.1.

Nowa odsłona systemu Comarch ERP Optima to przede wszystkim automatyczny import e-zwolnień z ZUS. Wprowadzono również możliwość generowania plików JPK_KR_PD. Na wydrukach faktur wysyłanych do KSeF dodano kod QR oraz link do weryfikacji. W module płacowo-kadrowym wprowadzono także eksport danych do sprawozdania GUS Z-12 za 2024 rok.

Nowości Comarch ERP Optima 2025.3.1, które zasługują na szczególną uwagę:

• Wprowadzono automatyczny import e-zwolnień z ZUS.

Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane z przepisami:

• Umożliwiono generowanie plików JPK_KR_PD.
• Dostosowano deklaracje VAT-8 i VAT-9M do nowych wzorów obowiązujących od marca 2025 roku.
• Wprowadzono obsługę zasiłku macierzyńskiego uzupełniającego dla rodziców wcześniaków.
• Udostępniono możliwość eksportu danych do sprawozdania GUS Z-12 za 2024 rok.
• Dostosowano program do nowelizacji ustawy o funduszach promocji rolno-spożywczych – do grupy roślin oleistych dodano słonecznik.
• Dodano możliwość oznaczania wydruków faktur wysyłanych do KSeF kodem QR oraz linkiem do weryfikacji.

Zachęcamy do zapoznania się z wszystkimi nowościami oraz do zaktualizowania programu do najnowszej wersji Comarch ERP Optima 2025.3.1

Informujemy, że od dnia 24.03.2025r. dostępna będzie aktualizacja oprogramowania XEMI [wersja 19.12.4]. Zmiany wprowadzone w nowej wersji programu:

1. Dostosowanie systemu do zmian w przepisach wprowadzających nowe uprawnienie dla pracowników – rodziców dzieci przedwcześnie urodzonych oraz dzieci urodzonych w terminie, ale wymagających długotrwałej hospitalizacji – uzupełniający urlop macierzyński. Uzupełniający urlop macierzyński został wprowadzony ustawą z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2024 r. poz.1871) i wszedł w życie 19 marca 2025 r.
   Uzupełniający urlop macierzyński jest wykorzystywany bezpośrednio po zakończeniu urlopu macierzyńskiego, na wniosek uprawnionych pracowników – rodziców. Zasiłek macierzyński za okres tego urlopu wynosi 100% podstawy zasiłku.
   
   Rozwiązanie w systemie XEMI:
   • Po aktualizacji systemu XEMI w słowniku „Kod przerwy, świadczenia” zostaną do-
     dane dwa nowe kody:
     ▪ 341 Zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony
     jako okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
     ▪ 342 Wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z ubezpieczenia chorobowego
     za okres ustalony jako okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
   • Zostanie dodany nowy rodzaj zwolnienia “Urlop macierzyński – uzupełniający” 100% płatny.
   • Podczas rejestracji „Urlopu macierzyńskiego – uzupełniającego” będzie sprawdzany warunek czy jest on rejestrowany bezpośrednio po urlopie macierzyńskim. Jeśli nie to po zapisie takiego zwolnienia pojawi się komunikat ostrzegawczy o treści: „Zarejestrowano uzupełniający urlop macierzyński NIE bezpośrednio po urlopie macierzyńskim”. W takiej sytuacji należy zweryfikować poprawność zarejestrowanych danych i ewentualnie je poprawić.
   • Na deklaracjach rozliczeniowych ZUS RSA nowy rodzaj zwolnienia „Uzupełniający urlop macierzyński” będzie wykazywany z kodem świadczenia, przerwy 341.
     

Zmiany w nowej wersji Comarch ERP Optima związane z przepisami:

• Wprowadzono zmiany w wyliczaniu składki zdrowotnej dla osób prowadzących działalność gospodarczą. 
• Umożliwiono naliczanie deklaracji INF-D-P w wersji 10.
• Umożliwiono wysyłkę deklaracji IFT-1, IFT-1R oraz PIT-37 do systemu e-Deklaracje na formularzach obowiązujących za rok 2024.
• Dostosowano deklaracje IFT-2, IFT-2R oraz CIT-10Z do wzorów obowiązujących za rok 2024. 
• Wprowadzono możliwość księgowania dokumentów przez podatników stosujących metodę kasowego rozliczenia PIT.
• Umożliwiono  wystawianie dokumentów z zastosowaniem procedury SME pozwalającej na skorzystanie ze zwolnienie z VAT w innych państwach UE. 

Informujemy, że od dnia 13.01.2025r. dostępna jest aktualizacja oprogramowania XEMI [wersja 19.2.5]. Zmiany wprowadzone w nowej wersji programu:

1. Dostosowanie systemu do nowej wersji PIT-8AR (14) – ma zastosowanie do dochodów
   (przychodów) uzyskanych od 1 stycznia 2024 r.
2. Dostosowanie systemu do nowej wersji IFT-1/IFT-1R (17) – ma zastosowanie do do-
   chodów (przychodów) uzyskanych od 1 stycznia 2024 r.
3. Dostosowanie systemu do nowej wersji PIT-8C (12) – ma zastosowanie do dochodów
   (przychodów) uzyskanych od 1 stycznia 2024 r.
   W przypadku pozostałych deklaracji i oświadczeń podatkowych generowanych z systemu
   kadrowo-płacowego XEMI za rok 2024r. obowiązują wersje z roku poprzedniego:
   ✓ PIT-11 (29)
   ✓ PIT-4R (13)
   ✓ PIT-2 (9)